Segítsen a webhely fejlesztésében, megosztva a cikket a barátokkal!
Mindannyian ott voltunk, nagy találkozó következik, és te vagy a vállalati világ ellen. Vagy talán új ügyfeleket próbál lenyűgözni vállalkozása számára, akárhogy is lett a lenyűgöző prezentáció összeállításáért felelős személy. Egy inspiráló prezentáció összeállítása, amely önmagát és vállalkozását vagy termékét adja el, nem könnyű. Ott van a kutatás, az idő, a koncepció kidolgozása, és persze a megfelelő szavak megtalálása a mondanivalóhoz, hogy világosan megmagyarázza az üzenetét. És bár a szakma ezen trükkjeinek többsége, mint például a nyilvános beszéd idővel elsajátítható és javítható, a prezentációk nehezebben elsajátíthatók. Ennek ellenére megtaláltuk a legjobb és gyakran legkevésbé beszélt meglátásokat és tippeket, amelyek előadásainak hibátlan lebonyolítását segítik elő.
Térjen vissza az alapokhoz, és legyen egyszerű
A legjobb prezentációk egy része gyakran a legegyszerűbb, és mindenki megérti. Nincs bonyolultság, hanem egy üzenet, amellyel a teremben mindenki kapcsolatban állhat, ráadásul fókuszáljon anélkül, hogy elszakadna az unalomtól. Célja, hogy rövid és egyszerű szavak használatával elkerülje a szoba figyelmét, kerülje a hosszú mondatokat és bekezdéseket, és megkönnyítse a gyors olvasást. Ne feledje, hogy nem arra szántunk, hogy mindenkit megtanítsunk a teremben olvasni, vagy kényszerítsük őket egy gyakorlatra.
Vegye figyelembe magát a szöveget, a betűtípusokat, a színeket és azt, hogy a prezentációban hol helyezi el a szöveget. Az olyan dolgok, mint a félkövér és aláhúzott betűtípusok, valamint a finom színváltozások elérhetik a közönséget, és ugyanúgy fejezhetik ki az üzenetet, ahogy maga mondja. Nem beszélve arról, hogy a színváltozások érdekessé teszik, és hasonló módon képeket, grafikákat és esetleg egy rövid videoklipet is hozzá kell adnia. Azt mondják, egy kép ezer szónál többet ér, de attól eltekintve, hogy teljesen egyértelműen elmagyarázza üzenetét, mindenkit összpontosít. Ne feledje, hogy ezeknek a képeknek nem feltétlenül kell megjelenniük a prezentációban, hanem egyszerűen világos háttérként használhatók a szöveg alatt, hogy némi mélységet hozzanak.
Maguk a témák esetében ügyeljen arra, hogy meséljen, ne menjen oda -vissza, és ne ugorjon egyik témáról a másikra. Tekintse az előadását egy mesekönyv -mesének, Ön a beszélő, aki elmeséli a mesét, és az előadása maga a könyv. Arról nem is beszélve, hogy nem magyarázná el egy könyv történetének végét, anélkül, hogy először elmondaná az olvasóknak, kik a szereplők. Mindazonáltal ne feledje, hogy néhány bemutatott diával mindenképpen meg kell határoznia egy végcélt vagy egy világos üzenetet, amelyet a közönségnek meg kell értenie. Az információkat ötlete vagy terve alátámasztására mutatja be, és ügyeljen arra, hogy mindenkinek elegendő időt adjon ahhoz, hogy teljes körűen megértse, amit bemutat. Tekintsük ezt olyannak, mint egy rajzot, az emberek szeretnek nézni, ahogy a festmények vagy műalkotások megelevenednek, ezért fesse le velük a történetét.
Ön a figyelem középpontja, nem a bemutatója
Ne hagyja, hogy maga a prezentáció vagy a dia vegye át a szoba összes szemgolyóját, a figyelem középpontjában kell lennie. A felhasznált erőforrások csak arra szolgálnak, hogy elbűvöljék a közönséget, és támogassanak mindent, amit mondanak, nem pedig azért, hogy ellopják a reflektorfényt. Ne felejtse el ezeket az erőforrásokat okosan használni, például a történelmi adatokat, a dátumokat és az időket egyértelműen megjeleníteni kell a prezentáció biztonsági mentéséhez. Ha pedig egy időkerethez viszonyítottat készít, próbálja ki az Timeline JS -t, így gyors és egyszerű idővonalakat készíthet, amelyek fantasztikusan néznek ki. Ezenkívül hozzáadhat az összes elképzelhető szöveget, grafikát és videót. Ugyanebben a tekintetben, ha el kell térítenie a figyelmet magáról a diákról, és vissza kell fordulnia Önhöz, nézze meg a Screenr alkalmazást. Ez egy egyszerű, előre rögzített prezentáció, amely lehetővé teszi a dolgok előzetes beállítását és a diák automatikus lejátszását, miközben beszél.
Sikeres internetes webináriumok és online prezentációk
Nem minden bemutatót készítünk személyesen, időnként azon kapjuk magunkat, hogy webes szemináriumként vagy oktató- és bemutatkozó videóként csináljuk őket online. Ezek azonban általában ugyanazok, mint a személyes tartózkodás, kivéve, ha a legnagyobb hátrányokat tapasztalod, ha nem látod a reakciójukat vagy visszajelzésüket a bemutatottakra. Ennek ellenére a fent említett fogalmaknak és tippeknek ugyanazt kell követniük, függetlenül attól, hogy online vagy offline állapotban vannak. A dolgok online bemutatásához néhány hasznos programot találtunk, köztük a Sliderocket, a Knovio, a 9Slide és a CloudOn.
A Sliderocket betekintést nyújt abba, hogy mennyi ideig nézték a prezentációt és mennyi ideig. Arról nem is beszélve, hogy azokat a diákat és információkat is bemutatja, amelyek a legrelevánsabbak és legérdekesebbek voltak az azt megtekintő személy számára. Ez rendkívül előnyös lehet, ha tudatja velünk, hogy mit kell javítani, és hogyan kell továbbfejleszteni prezentációit a maximális hatás elérése érdekében. A Knovio és a 9Slide esetében ezek a programok lehetővé teszik számunkra, hogy megmutassuk nézőnknek mindazt, amit szükségesnek tartunk, például dokumentumokat, Powerpoints -okat vagy akár saját magunkról készült videókat. Fontolja meg az összes szolgáltatást, amelyet ez a két szolgáltatás kínál, és ez valóban teszi ezt a két programot a végső all-on-one csomagokká. Végül mindannyian hibázunk, de néha kifutunk az időből, vagy nem férünk hozzá a számítógépünkhöz, hogy menet közben kijavítsuk őket. A CloudOn -nak köszönhetően könnyedén és gyorsan módosíthat és szerkeszthet prezentációit közvetlenül iPadjén vagy Android -eszközén.
Gyors tíz tippünk a legjobb prezentációkhoz
Tartsa szemmel a közönségét - Mindig tartson szemkontaktust, és győződjön meg arról, hogy mindenkivel a szobában tartózkodik. Ne csak egy embert bámuljon egész idő alatt; ehelyett lépjen kapcsolatba a terem különböző embereivel, ügyelve arra, hogy mindenki úgy érezze, részt vesz a prezentációjában. Gondolkodnia kell azon, hogy mindenkit elkötelezzen, és a legjobban kell dolgoznia azon, hogy a közönsége figyeljen, és ne veszítse el fókuszát.
Adjon hozzá humort az előadásokhoz - Ne legyen unalmas, adjon hozzá egy viccet ide vagy oda néhány apró nevetésért és jókedvért. Azt mondják, hogy a nevetés a legjobb orvosság, bár bár egyetértünk, úgy gondoljuk, hogy ez a legjobb módja a bizalom kiépítésének és az emberek éberségének megőrzéséhez. Amikor az emberek nevetnek, az endorfinokat szabadít fel, és azon kívül, hogy megmosolyogja magát és másokat a szobában, valódi és alacsonyabb stresszélményt nyújt.
Légy önmagad - A prezentáció során nem lehetsz nyájas, hozzá kell adnod egy kis személyiséget, és valóban a figyelem középpontjában kell lenned. Mindannyian tudjuk, milyen érzés, amikor az emberek egyhangúan beszélnek egy teljes prezentációban; és röviden azt az érzést kelti, hogy a találkozónak soha nem lesz vége.
Kommunikáció a közönséggel - Hozzon létre lenyűgöző beszélgetést, amelyhez a teremben mindenki csatlakozni szeretne. Adjon nekik okot arra, hogy beszéljenek veled, tegyen fel nekik kérdéseket, és tegye vissza őket.
Mozogjon, és ne maradjon csendben - járjon magabiztosan a szobában, de ne úgy járjon el, mintha maratont futna egy zárt irodaterületen. Légy valaki, aki tele van élő adásokkal, és annyira szenvedélyes az előadásában, hogy mozogni szeretne és megosztaná azt.
Kerülje az „öhm” és az „áh” pillanatokat - Mindannyian hallottuk már, hogy az emberek ugyanazokat az „um” és „ah” szavakat használják a hiánypótlásra, amikor nem tudják kitalálni, mit mondanak. Még a híres előadók is, köztük az elnökök is megtették, de ne feledje, hogy ezt bizonyos mértékig tartani kell. Ne ess túlzásokba, és töltsd ki teljesen a prezentációt töltő szavakkal.
Légy más, egyedi és egyedülálló - Adj az embereknek valamit, amire emlékezni fognak. Ön egyedi személy, és ugyanígy kell lennie a prezentációjának is. Összpontosítson arra, hogy valami eredetivel megjelölje magát, amiről az emberek a találkozó befejezése után még tovább akarnak pletykálni.
Ne felejtse el megtartani magának a reflektorfényt - A vizuális eszközök nagyszerűek, segítenek megosztani azokat a részleteket, amelyekre másokat nem tudnánk rávenni, hogy emlékezzenek, azonban úgy gondolja, hogy a figyelem középpontjában kell eljárnia. Tegye prezentációját a háttér részévé, ne hagyja, hogy nézői maguk olvassák, hanem legyen tanár, és magyarázza el és mondja el nekik.
Ne túlozzuk el az igazságot - Fontos, hogy valódi legyünk, és az integritás is, ezért legyünk őszinték a közönséghez. Győződjön meg róla, hogy elvégezte a megfelelő kutatást, és emlékezzen az összes tényre, mielőtt az előadás elkezdődik. Nem szeretné elkezdeni a prezentációt, és elfelejteni egy adott számot, és a helyszínen kitalálni egyet.
Légy kész, de ne legyél zombi - A természetes beszéd csak ilyen, megszakítja a közönséget, és tényekkel, részletekkel és információkkal válaszol, hogy megfeleljen annak, amit hallani akar. Ne tűnjön automatizált embernek, aki olyan sokáig készült, hogy elveszíti aktív és életszerű érzelmeit. Ne feledje, hogy fontos, hogy kapcsolatba lépjen a közönségével, és nem tudja megjósolni, hogy valójában hogyan fog reagálni, amíg élőben nem mutatja be a prezentációt.
