Kéthetes értesítő levél írása - értesítési sablonok

Segítsen a webhely fejlesztésében, megosztva a cikket a barátokkal!

Az állás elhagyása és a továbblépés néha nehéz dolog, máskor viszont erős megkönnyebbülést okozhat. Fedezze fel, hogyan kell kezelni, mint egy profi és egy úriember.

Bármilyen okból is távozik a vállalattól, sok hosszú távú megfontolást kell figyelembe vennie. Ezek a tényezők két fázisban játszódnak le: felkészülnek arra, hogy két hetes felmondási idővel értesítsék munkáltatójukat, és hogyan kell viselkednie a társasággal fennmaradó idejében.

Annak érdekében, hogy megmutassam, hogyan kell szakmailag lemondani a munkáltatójáról, az alábbiakban ingyenes értesítő levél sablonokat adtam meg.

Ha időt szakít a használatukra a kilépés előtt, növeli annak esélyét, hogy a jövőben pozitív referenciát kapjon. Hidd el, megéri azt a kis erőfeszítést, amit belefektetsz!

1. Felkészülés az értesítésre

Függetlenül attól, hogy konfliktus miatt távozik, vagy nagyobb előnyökkel és lehetőségekkel rendelkező pozíciót talált, professzionálisan kell eljárnia írásban és személyes módon. Az írásbeli értesítés összeállításakor rövidnek és lényegre törőnek kell lennie.

Ennek egyik oka az, hogy sok vállalatnak van kilépési interjúja, ahol lehetősége lesz pontosabban megmondani a kilépési okokat.

Íme néhány sablon a kéthetes értesítési levélhez:

============================================================

A neved
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám

A levél írásának dátuma

Cégnév
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Figyelem: (A felügyelő neve)

Mr./Hölgyek. (A felügyelő neve)

Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy az utolsó munkanapom a (cégnévvel) az (utolsó foglalkoztatási nap dátuma) lesz.

Az itt töltött munkám során rengeteget tanultam, és nagyra értékelem azt az időt és erőfeszítést, amelyet szakmailag és személyesen is fejlesztettem.
Tisztelettel,

Aláírása
Neved nyomtatva

============================================================

Íme egy példa egy jó kéthetes feljegyzésre, amely kissé eltérő formátumú:

============================================================

Címzett: (felügyelő neve)
Feladó: (a te neved)
Tárgy: Kéthetes értesítés

Dátum:

Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy az utolsó munkanapom a (cégnévvel) az (utolsó foglalkoztatási nap dátuma) lesz.

Az itt töltött munkám során rengeteget tanultam, és értékelem azt az időt és erőfeszítést, amelyet szakmailag és személyesen is fejlesztettem.

============================================================

Ha a feljegyzésformátumot választja, erősen ajánlott követni a fenti betűformátumot, mivel a levélformátum aláírt dokumentum lesz, míg a feljegyzés formátuma kevésbé formális.

Vegye figyelembe, hogy az értesítés nyelve rövid és közvetlen. Ez különösen akkor fontos, ha konfliktus miatt hagyja el a vállalatot. Ilyen helyzetekben az érzelmek hajlamosak felfutni, és nyilvánvaló a lehetőség a frusztráció levezetésére. A legegyszerűbb módja annak, hogy ellenálljon a kísértésnek, ha két héttel és egy nappal a kéthetes felmondási idő előtt gondolkodik.

Ha az indulás egy jobb lehetőség eredménye, akkor minden bizonnyal szeretne időt szánni arra, hogy megbecsülje a társasággal és azokkal az emberekkel töltött időt, akik velük dolgoztak. Készüljön fel arra, hogy a munkán kívül egy kis időt szán a várható összejövetelekre, és minimalizálja az ehhez szükséges vállalati időt.

Az igazság az, hogy nincs jó idő elhagyni a munkáltatót, kivéve, ha a cégnél töltött idő rövid. Személyes és üzleti kapcsolatok alakultak ki, és van egy speciális rutin a mindennapi életben, valamint a pénzügyekben. A rutin megszüntetése némi kiigazítást igényel attól függően, hogy mennyi ideje van a cégnél. Bár a tanácsnak ez a része nem teljesen objektív, ez még egy olyan tétel lesz, amellyel foglalkoznia kell.

Ha a társaságból való kilépés kevésbé barátságos feltételekkel történik, akkor komolyan meg kell fontolni a hidak égetésének koncepcióját. Még akkor is, ha az ellenséges környezet miatt elhagyja a céget, sokan vannak, akik nem ugyanúgy néznek a helyzetre, mint te, és később készen állnak arra, hogy segítsenek a karrieredben.

Az égő híd mögött az az elképzelés, hogy nem mehetsz vissza meglátogatni a másik oldalt. A legtöbb, jelentős üzleti tapasztalattal és érzékkel rendelkező ember rájön, hogy a hidak égése gyakran hiba, függetlenül a távozás okától.

2. Személyes magatartás a hátralévő idővel

A kéthetes felmondási idő letelte után nincs ok arra, hogy a napi rutinját másként végezze, mint ha 100 évig maradna a cégnél.

A munkáltatója továbbra is elvárja, hogy elvégezze a munkáját, és természetesen meg kell keresnie az utolsó fizetést és minden egyéb pénzbeli kártérítést, például a betegnapokat vagy a szabadságnapokat. Fennáll annak a lehetősége is, hogy a munkáltató a végső időpont előtt felmondhatja Önt, ha nem sikerült betöltenie a munkáját.

A munkáltató gyakran azt kéri, hogy töltsön időt a helyettesének képzésére, hogy elvégezze a munkáját. Ismétlem, ellenséges helyzetben az a tendencia, hogy kevesebbet kell tennie, mint amennyit megpróbál, de ne feledje, hogy az Ön által képzett személynek semmi köze a helyzethez. Ők, mint te, olyan foglalkoztatási helyzetet keresnek, amely előnyös számukra. Kerülje el azokat a beszélgetéseket, amelyek negatívan tükrözik a vállalatot, a legjobb ok az, hogy két hét múlva mindegy.

Ha Ön olyan alkalmazott, akit a vállalat megítélése szerint érdemes megtartani bármilyen konfliktus vagy egyéb körülmény ellenére, akkor lehetséges, hogy a vállalat találkozhat Önnel, és javaslatot tesz ellenjavaslatra. Az ellenfelajánlás bármi lehet a magasabb fizetéstől és a megnövelt juttatásoktól kezdve az áthelyezésig egy másik osztályra vagy földrajzi helyre, hogy megfeleljen az Ön helyzetének. Ez az egyik legjobb ok arra, hogy továbbra is a lehető normális módon viselkedjen.

Ne kövesse el azt a hibát, hogy ez a vállalat gyengeségének jele. Ehelyett tekintse meg annak lehetőségét, hogy kedvezőbb körülmények között folytassa a vállalkozást, amely mind Önnek, mind a vállalatnak előnyös.

A vállalati kifejezés használatához minden a lényegről szól, és számodra a lényeg az, ami az Ön személyes érdekeit szolgálja. Álljon meg, és fontolja meg a javaslat előnyeit és hátrányait, valamint azt, hogy mit kell tennie a távozásra való felkészülés visszavonásához.

3. Mielőtt elküldi levelét

Jelentősen sok más dolgon kell elgondolkodni mind a kéthetes felmondás előtt, mind az idő után, amikor fizikailag kilép az ajtón. A legtöbb ember számára ez egy érzelmileg nehéz időszak, és ha először távozik egy cégtől, ez sok szempontból tanulságos élmény lesz.

Végül valószínűleg azt fogja gondolni, hogy „azt kell tennie, amit meg kell tennie”. Csak győződjön meg róla, hogy professzionálisan viselkedik, és hagyja el a társaságot azzal a benyomással, hogy elveszített valakit.

Segít a fejlesztés a helyszínen, megosztva az oldalt a barátaiddal

wave wave wave wave wave