Segítsen a webhely fejlesztésében, megosztva a cikket a barátokkal!
A hagyományos számlázási rendszerek nagyon népszerűek voltak a vállalkozások tulajdonosai körében. A számlázási rendszer beépített, manuálisan zárható pénztárfiókot tartalmazott, és a számlázási részhez is csatlakozott.
Amikor az értékesítés befejeződött, a fiók kinyílt egy „ka-ching” hanggal, amely gyorsan az eladás szinonimájává vált. A nap végén a bolttulajdonos dönthet úgy, hogy készpénzt tárol a fiókban, és bezárja a biztonság érdekében.
Az idők azonban megváltoztak. Most szinte minden üzlet áttért a számítógépes számlázási rendszerekre, vagy akár a legújabb vezeték nélküli számlázási rendszerek, állapítja meg Chron. Az ügyfelek is nagyobb valószínűséggel fizetnek hitelkártyával, mint készpénzzel. Mindezek a tényezők feleslegessé teszik a készpénzes fiókokat de ez tényleg igaz?
A készpénzfiók előnyeiA pénztárgépek nem kötelezőek de a Business szerint értékes szolgáltatást nyújtanak az üzlettulajdonosok számára. Vessen egy pillantást arra, hogy egy hatékony készpénzfiók mit tehet üzlete számára.
1. Egy helyen beszedett készpénz
A pénztárgép legnyilvánvalóbb előnye a készpénz beszedése. Igen, a legtöbb ügyfél inkább a hitelkifizetést részesíti előnyben, de a készpénzes fizetés is gyakori. A készpénzfiók azt jelenti, hogy az áruház alkalmazottja be tudja fizetni, módosíthatja és össze tudja számítani a napi gyűjtéseket.
A folyamat leegyszerűsítése érdekében a gyártók módosított betéteket is biztosítanak, amelyeken helyet kapnak különböző készpénz címletek, érmék, stb. Ez megkönnyíti az áruház dolgozójának a pénzváltást és a pénzösszeg biztosítását.
2. Őszinteség / Megakadályozza a lopást
Mivel egy nap alatt annyi készpénz halad át a pulton, csábító dolog néhány számlát zsebre tenni, de a pénztárfiókok ezt teljesen megakadályozzák. A fiók csatlakozik a POS rendszerhez, és csak akkor nyílik meg, ha az eladás számlázásra kerül.
Ez azt jelenti, hogy a rendszer automatikusan megszámolja a rendelkezésre álló készpénzt, majd levonja a változást, és nyomon követi a fiókban lévő adatokat. Arra ösztönzi a személyzet őszinteségét, és proaktív módon megakadályozza a lopást.
3. Biztonság
Napközben minden eladáskor készpénz kerül a fiókba. A legtöbb üzlet összegyűjti a készpénzt, összeszámolja a fizetést a POS rendszerrel, majd a bolt bezárásakor átutalja a pénzt. Ez azonban azt jelenti, hogy a pénztárgép egész nap nyitva van. A lopás elkerülése érdekében a fiókot kézi zárral zárják le.
Ezt a zárat még akkor sem lehet kioldani, ha a POS rendszert megkerülik, amikor ki akarják rabolni a boltot. További biztonság érdekében készpénzkazetták is rendelkezésre állnak. Ezeket a kazettákat le lehet zárni és le lehet zárni, és teljesen át lehet vinni a boltba. Az eladók szeretik Shopify a betétek, kazetták és pénztárfiókok széles választékát kínálja a biztonság és a biztonság érdekében.
4. Tárolás
Azoknak az üzleteknek, amelyek hitelkifizetésekkel foglalkoznak, a készpénzfiók továbbra is hasznos. Ez egy praktikus tárolóeszköz a hitelkártya -bevételek, a kimaradt kuponok, a hűségprogram -meghívók, a kártyák stb. Begyűjtéséhez.
5. Cash Tally
A legtöbb modern pénztárgép teljesen be van kötve a bolti POS rendszerbe. A jó rendszerek összeadhatják, hogy mennyi készpénznek kell lennie a fiókban.
A rendszer értesítheti Önt, ha helytelen változtatást hajtott végre, és ha a fiók megtelik, egy automatikus értesítés jelenik meg a számítógépen. Valós idejű készpénzkészlet és meghatározott címletszámok is lehetségesek.
6. Fajták
A készpénzbehajtás megkönnyítése érdekében a gyártók többféle stílust és modellt készítenek. Például szinte minden pénztárfiók vezeték nélküli és hagyományos POS rendszerekkel működik. Okostelefonos és táblagépes számlázási rendszerekkel is dolgozhatnak.
Nagyobb üzletek esetén a pénztárfiók lehet egy- vagy kétszintű. Ezek elhelyezhetők a számlálópulton vagy alatta, és még mindig ugyanolyan hatékonyan működnek. A hagyományőrzők manuális számlázó fiókokat is választhatnak az értékesítés befejezéséhez.
Áruházként, jó ötlet a biztonság oldaláról tévedni, és jó minőségű, biztonságos pénztárfiókba fektetni-állítja az FPS-freepossoftware. Ne feledje, az alkalmazottai egész nap készpénzt gyűjtenek, és a készpénzt biztonságos helyen kell tárolni, amíg át nem adják a banknak - mondja az Infobarrel. A készpénzfiókok egyszerűek lehetnek, de szükségük van mindaddig, amíg az emberek teljes mértékben át nem váltanak hitelkifizetésekre.
Még ebben a teljes hitelkifizetési környezetben is szükség van egy készpénzfiókra a hitelkártya-bizonylatok, kuponok, vásárlói hűségprogram-kártyák és nyomtatványok tárolásához stb. amely áthalad a számlázási pulton.
A nap végén ez azt is biztosítja, hogy ne kelljen ide -oda ásni az alapvető papírok után. A pénztárban lesz.
